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Objetivo del Puesto:
Llevar el control total de la parte administrativa de los proyectos, con el fin de garantizar la correcta ejecución del proyecto.
Responsabilidades:
o Control presupuestal de los proyectos.
o Ser el contacto entre operaciones y administración
o Responsable del cumplimiento de los lineamientos para las altas de proyectos (hoja de costos, ODC, contratos con proveedores, entre otros)
o Dar seguimiento a la programación de pagos a proveedores con la información completa.
o Responsable de la recepción de las facturas de los proveedores, envío de comprobante de pago o resolución de problemas para pagos. Seguimiento de pagos a todos los proveedores de los proyectos.
o Responsable de realizar la conciliación de las hojas de costos.
o Cierre del presupuesto y solicitud de factura al Ejecutivo de Cuenta.
Experiencia previa
· Control de presupuestos – 2 años
· Facturación - 2 años
· Coordinación administrativa de proyectos – 2 años
· Coordinación administrativa con proveedor – 2 años
Actitudes y habilidades profesionales:
· Estructurado
· Orientación a resultados
· Proactividad
· Responsabilidad
· Negociación
· Planeación & Organización
· Análisis y solución de problemas
· Tolerancia a la frustración
· Control
· Inteligencia emocional
Competencias Técnicas
· Office- Avanzado
· Excel - intermedio
Ofrecemos
- Sueldo $18,000 netos mensuales
- Prestaciones de ley
- Bono por desempeño